Масовна регрутација
Обемската регрутација ја водиме како проект: повторлива селекција во повеќе земји истовремено, формалности за престој и работа за целата група, пристигнувања во транши, сместување и транспорт на смени. Добивате еден роковник, една контакт-точка и седмичен извештај за пополнетост на секоја транша.
- Од 50 до 500+ работници во еден проект
- Повторлива селекција според договорени критериуми
- Единствена дозвола, виза и патувања на наша страна
- Воведување во транши прилагодено на фирмата
- Обем
- 50–500+ работници
- Почеток на транши
- Од 8–14 седмици
- Модел
- Проект од почеток до крај
- Извештај
- Седмичен статус
- Наплата
- Тарифа по работник
Што е масовна регрутација
Тоа е пополнување на голем број работни места во еден проект и во определен рок. Успехот не зависи од бројот на испратени биографии, туку од повторливоста на процесот: истите критериуми за селекција, паралелни формалности и логистика прилагодена на можностите на фирмата за воведување.
Проект, не низа регрутации
Роковник, клучни точки и известување. Секоја транша има свој датум и определена листа кандидати.
Повторливи критериуми
Филтерот определен на почетокот се применува за секој кандидат. Тоа е единствениот начин за еднаков квалитет при голем обем.
Темпото го одредува воведувањето
Траншите ги планираме според можностите за обука и сместување, а не според максималната брзина на испорака.
За кого е оваа услуга
Производствени фирми во ширење
Нова хала, втора смена или нова линија значи нагло зголемена потреба, која домашниот пазар не може да ја покрие. Планираме пополнување до датумот на пуштање во работа.
Сезонско производство и преработка
Врвот на сезоната бара десетици луѓе во ист рок и подеднакво брзо намалување по сезоната. Роковникот го градиме наназад од датумот на почеток.
Логистика и големи магацини
Обем, ротација и работа во смени. Испорачуваме групи во повторлив ритам, наместо поединечни дополнувања.
Фирми со висока флуктуација во производството
Ако секој месец недостасуваат по неколку луѓе, масовната регрутација е поевтина и попредвидлива од постојано гаснење пожари.
Што опфаќа проектот за масовна регрутација
Можете да нарачате сè или само избрани елементи. Најчесто водиме проект од почеток до крај, бидејќи при обем токму допирните точки меѓу регрутацијата, формалностите и логистиката создаваат доцнења.
Проект и роковник
Го договараме бројот на луѓе, работните места, барањата и датумите на транши, а потоа го планираме процесот наназад од денот кога работниците треба да бидат во погонот.
Наоѓање кандидати
Паралелни канали во повеќе земји: сопствени бази, локални партнери, кампањи и препораки. Обемот се гради преку неколку извори истовремено, не еден.
Селекција според тврди критериуми
Проверка на документи и искуство, разговори на јазикот на кандидатот и проверка на подготвеноста за работа во смени. Практичните тестови се опционален дел.
Формалности за престој и работа
Единствена дозвола, барања за виза, комплетирање документи и водење на постапката пред МВР и Агенцијата за вработување – за целата група истовремено.
Логистика на пристигнување
Билети, распоред на пристигнувања во транши, прием на аеродром, сместување и транспорт на смени од првиот ден.
Известување за проектот
Седмичен статус: кандидати, документи, рокови, пополнетост на транши и ризици од доцнење со предлог за реакција.
Кои позиции ги пополнуваме обемски
Масовната регрутација функционира таму каде работното место може да се опише со повторлив профил и да се воведе преку кратка обука. Подолу се областите во кои водиме најмногу проекти.
Производство и монтажа
Оператори на машини, работници на линија, монтери, контрола на квалитет, пакувачи.
Магацин и логистика
Магационери, оператори на виљушкари, комплетирање нарачки, сортирање.
Прехранбена преработка
Кланици и месопреработувачки капацитети, преработка на овошје и зеленчук, млекарници, пекари.
Градежништво и индустрија
Заварувачи, бравари, арматури, монтери на конструкции, градежна помош.
Услуги и угостителство
Индустриско чистење, работа во кујна, персонал за хотелски објекти.
Сезонски работи
Берба, сортирање, пакување и обработка на продажни врвови.
Ви требаат поединечни специјалисти наместо група? Погледнете пребарување специјалисти или еднократна регрутација.
Селекција и проверка на кандидати
При пет стотини луѓе нема место за интуитивна оценка. Критериумите ги запишуваме пред почетокот и ги применуваме идентично во секоја земја и во секоја транша.
Нашиот филтер за регрутација
- Проверка на идентитет, документи и работна историја
- Потврда на искуство на слично работно место
- Опционален практичен тест или видео-снимка од извршена работа
- Разговор со регрутер на мајчиниот јазик на кандидатот
- Проверка на подготвеност за работа во смени и патување
- Основна оценка на познавање на работниот јазик
Вашето учество во одлуките
- Картичка на кандидатот со фотографија, искуство и резултати од проверката
- Видео-разговори со вашиот тим – примерок или цела група
- Прифаќање или одбивање профил во договорен рок
- Заедничко договарање критериуми пред почетокот на проектот
- Тековна резервна листа во случај на откажување
- Материјали за воведување и безбедност при работа на јазиците на работниците
Воведување во транши
Сто луѓе во еден ден е ризик за производството и за самите работници. Проектот го делиме на групи кои фирмата реално може да ги обучи и смести.
Пилот-транша
Првата група од 15–30 луѓе во пракса го проверува совпаѓањето на профилот, квалитетот на сместувањето и текот на воведувањето. Заклучоците ги применуваме пред следните транши.
Редовни транши
Следните групи по 20–50 луѓе во седмични или дводелни интервали, усогласени со можностите за обука на фирмата.
Резервен буфер
Одржуваме проверена резервна листа, за откажување на кандидат пред полетувањето да не ја промени бројката на траншата.
Завршување на проектот
По последната транша доставуваме извештај за завршување, состојба на пополнетост и препораки за дополнувања во наредните месеци.
Формалности и логистика за целата група
При обем документите се водат паралелно, а не кандидат по кандидат. Административните рокови се најдолгиот елемент од роковникот, затоа стартуваат веднаш по прифаќање на листата.
Единствена дозвола за престој и работа
Ги комплетираме барањата за целата група паралелно, водејќи сметка за роковите пред МВР и Агенцијата за вработување.
Виза и дипломатско-конзуларни претставништва
Ги водиме кандидатите низ регистрација, термини и документи за виза Д, водејќи сметка за реалната достапност на термини во дадената земја.
Патувања во транши
Билетите ги резервираме групно според роковникот, со временски резерва за пресврти и можни доцнења на документите.
Сместување и транспорт
Локалите ги подготвуваме пред пристигнувањето на првата транша, а трасите за превоз ги усогласуваме со распоредот на смени во фирмата.
Повеќе детали за овие фази опишуваме во услугата релокација и сместување.
Како тече проектот
Шемата е иста при педесет и при пет стотини луѓе – се менува бројот на транши, регрутери и локали, а не начинот на водење на проектот.
Брифинг и профил на работни места
Ги договараме бројките, работните места, барањата, условите за вработување и датумите на транши. Настанува роковник на проектот.
Активирање канали
Стартуваме наоѓање кандидати во избраните земји паралелно, со определена дневна цел за број на профили.
Селекција и презентација
Проверка, тестови и разговори. Доставуваме картички на кандидати и организираме разговори со вашиот тим.
Формалности за престој и работа
Единствена дозвола и барања за виза за прифатената група, водени паралелно за целата листа.
Пристигнувања и сместување
Билети, прием на аеродром, сместување и транспорт на прва смена – транша по транша.
Воведување и грижа
Координатор на терен, јазична поддршка, следење присуство и извештаи до завршување на проектот.
Подготовката на сместувањето и планот за воведување ги водиме паралелно со формалностите, за пристигнувањето на траншата да не чека на живеалиштата.
Известување и договорени рокови
Обемски проект без известување се претвора во низа телефонски повици со прашање за статус. Затоа ритамот на комуникација го договараме заедно со роковникот.
Една контакт-точка
Раководителот на проектот одговара за целината: регрутација, формалности, пристигнувања и сместување. Не ве упатуваме меѓу различни оддели.
Седмичен извештај
Број на проверени кандидати, статуси на документи, потврдени рокови за пристигнување и пополнетост на секоја транша.
Рано предупредување
За ризик од доцнење известуваме веднаш штом ќе го откриеме, заедно со предлог за реакција – промена на насока, редослед на транши или буфер.
Договорени рокови за одговор
Времињата за реакција на пораки и одлуки на двете страни ги запишуваме во договорот, бидејќи при обем секој ден доцнење го поместува целиот роковник.
Гаранција и одржување на тимот
Испораката на луѓе е половина од задачата. Другата половина е да останат – затоа работиме на причините за раните напуштања, а не само на нивните последици.
Гаранција за замена
Доколку работникот си замине во гарантниот период, активираме замена според условите запишани во договорот.
Реални услови од почеток
Платите, распоредот и условите за живеење ги доставуваме на кандидатот писмено, на неговиот јазик. Разминувањето на очекувањата е главна причина за рано напуштање.
Грижа во првите седмици
Координаторот ја води групата по пристигнувањето: сместување, транспорт, административни прашања и контакт со бригадир.
Следење на задржувањето
Ги следиме напуштањата по транши и работни места, за да го корегираме профилот на регрутација во следните групи.
Од што се состои трошокот на проектот
Калкулацијата ја доставуваме пред почетокот и ја одржуваме за целото времетраење на проектот. Подолу се ставките кои можат да се појават во неа.
Тарифа по работник
Основна ставка на наплата, која опаѓа со зголемување на нарачката. Зависи од работното место, насоката и потребните квалификации.
Плаќање во транши
Поделено во фази: почеток на проектот, поднесување барање за единствена дозвола и пристигнување на работникот во фирмата.
Формалности и патување
Официјалните трошоци, преводите и билетите се наплаќаат одделно или во пакет – во зависност од избраниот модел на соработка.
Сместување и транспорт
Месечна тарифа по лице и трошок за превоз на смени, ако ни го доверите и овој дел од проектот.
Од каде регрутираме при големи проекти
Земјата ја бираме според работното место, јазичните барања, буџетот и рокот. При голем обем често наоѓаме кандидати во две или три земји истовремено.
Филипини
Производство, логистика и преработка – кандидати со искуство во смени.
Индија
Технички кадри, заварувачи и оператори на машини со документирани квалификации.
Непал
Физички работници со ниска флуктуација, добри во тимска работа.
Бангладеш
Лесна индустрија, магацини и прехранбена преработка.
Шри Ланка
NVQ сертификати, градежништво и производство.
Индонезија
Производство, угостителство и логистика – кандидати по проверка на квалификациите.
Ризици кои ги отстрануваме на почетокот
Обемските проекти пропаѓаат од неколку повторливи причини. Секоја од нив ја адресираме уште пред стартот на регрутациската кампања.
Премногу оптимистичен роковник
Административните и визните рокови не зависат од агенцијата. Планираме со буфер и зборуваме за реални датуми, наместо да ветуваме најкраток можен сценарио.
Разминување меѓу понудата и реалноста
Условите доставени на кандидатот мора да одговараат на она што ќе го затекне во фирмата. Ги проверуваме пред почетокот на кампањата.
Неподготвеност на фирмата
Голема група бара обуки, јазични материјали и бригадири подготвени за работа со мултинационален тим. План за воведување доставуваме пред првата транша.
Прекумерна пренатрупаност на сместувањето
Бројот на места го определуваме според квадратура и потребни услови, а не според потребата. Ова е област на најчести контроли.
Фотографии од проекти за масовна регрутација
Регрутациски сесии во земјите на потекло и наборни активности за македонски фирми.
Најчесто поставувани прашања за масовна регрутација
Со што се разликува масовната регрутација од обичната регрутација?
Со обемот и начинот на водење на проектот. Кај едно работно место е важно совпаѓањето на еден кандидат, кај педесет и повеќе – повторлив процес: паралелни канали за наоѓање кандидати, селекција според тврди критериуми, роковник за формалности и логистика прилагодена на можностите на фирмата. Масовната регрутација е проект со рокови и известување, а не низа поединечни регрутации.
Колку луѓе можете да обезбедите?
Стандардно реализираме проекти од 50 до 500 луѓе, а при подолг роковник и повеќе. Тимовите ги доставуваме во транши, за фирмата реално да може да ги воведе – обично по 20–50 луѓе во седмични или дводелни интервали.
Колку трае ваков проект?
Од потпишување на договорот до првата транша во фирмата поминуваат обично 8–14 седмици за работници надвор од регионот. Најголем дел од времето се формалностите за престој и работа. Селекцијата на кандидатите обично ја завршуваме за 2–4 седмици, а следните транши пристигнуваат веќе во редовни интервали.
Од каде доаѓаат кандидатите?
Главно од Филипини, Индија, Непал, Бангладеш, Шри Ланка и Индонезија, како и од други насоки – вкупно повеќе од 20 земји на регрутација. Земјата ја бираме според работното место, јазичните барања, буџетот и рокот – не обратно.
Дали се занимавате со формалности и сместување?
Да, водиме проект од почеток до крај: единствена дозвола за престој и работа, виза, патување, прием на аеродром, сместување и транспорт на смени. Можете да нарачате и само регрутација и останатите елементи да ги преземете сами.
Како ги проверувате кандидатите при толку голем број луѓе?
Секој поминува низ ист, однапред договорен филтер: проверка на документи и искуство, разговор со регрутер на јазикот на кандидатот, проверка на здравствената состојба и подготвеноста за работа во смени. Практичните тестови или видео-снимки од работа се опционални и се реализираат само по изречна желба на клиентот, со дополнителен надомест. Критериумите ги договараме со вас на почетокот и не ги менуваме во тек – тоа е услов за повторлив квалитет.
Можеме ли самите да разговараме со кандидатите?
Да. Стандардно се организираат видео-разговори со вашиот тим на примерок или на целата група, во зависност од работното место. Кај едноставни производствени позиции дел од клиентите ги прифаќаат профилите врз основа на снимки и картички на кандидати.
Што ако работникот си замине во првите месеци?
Проектот вклучува гаранција за замена во договорен период. Опфатот и должината на гаранцијата ги запишуваме во договорот – зависат од работното место, насоката и моделот на соработка.
Како се наплаќа масовната регрутација?
Најчесто тоа е тарифа по работник, која опаѓа со зголемување на нарачката, платлива во транши поврзани со фазите: почеток на проектот, поднесување барање за единствена дозвола, пристигнување на работникот. Формалностите, патувањето и сместувањето се наплаќаат одделно или во пакет.
Дали помагате да се подготви фирмата за прием на голема група?
Да. Доставуваме план за воведување: големина на транши, потреби за сместување, барања за обука по безбедност при работа, материјали на јазиците на работниците и препораки за бригадири и превод на терен.
Дали масовната регрутација се однесува само на производство?
Не. Најчесто тоа се производство, логистика и магацини, прехранбена преработка и градежништво, но водиме проекти и во угостителство, индустриско чистење и сезонски работи.
Што добиваме во тек на проектот?
Една контакт-точка и седмичен извештај: број на проверени кандидати, статус на документите, рокови за пристигнување, пополнетост на траншите и ризици од доцнење со предлог за реакција.
Ќе го пополниме вашето производство во целост.
Ќе ви се јавиме до 48ч со роковник на транши, препорачана насока на регрутација и целосна калкулација на трошок по работник – без обврска.